プライバシーポリシー

RELEASE YOURSELF IN MIYAGI(以下「本サイト」)を運営する宮城ワーケーション協議会(以下「本会」)は、事業の推進において取り扱うお客さま、取引先、本会の関係者など、特定の個人を識別できる情報(以下「個人情報」)が皆さまの重要な財産であることを十分に認識し、それらの個人情報の取り扱いについて、下記の通り「プライバシーポリシー」を定め、適切な個人情報保護に努めます。

個人情報保護の基本方針について

  • 本会は、個人情報保護法、関連する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
  • 本会は、個人情報を取り扱う管理責任者を置き、個人情報を適切に管理する体制を確立するとともに、本会のプライバシーポリシー、保護規程を全ての従業員に周知し、その遵守と徹底に努めます。
  • 本会は、個人情報をお客さまに明示した利用目的の範囲内で取り扱うこと、および目的外での利用を行わないための措置を講じます。また、本会は、お客さまから提供いただいた個人情報を、お客さまの同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示・提供することは行いません。
  • 本会は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報に対する不正アクセス、個人情報の紛失、改竄、漏洩などの不正行為の予防に努め、情報セキュリティの向上を継続的に実施します。
  • 本会は、お客さま本人からの個人情報に関するお問い合わせ、開示などの要請に、誠実かつ迅速に対応します。

個人情報の取得について

  • 本会は、個人情報の取得を、適法かつ公正な手段によってのみ行います。お客さま本人の同意なく、不正な手段などを講じて個人情報を取得することはありません。

個人情報の利用について

  • 本会が取得する個人情報の利用目的は、できる限り特定し、明らかにいたします。
  • 本会による個人情報の利用は、利用目的の範囲内かつ業務上必要とされる範囲内において、個人情報の取り扱い権限を有する管理責任者のみが行います。

個人情報の第三者への開示・提供について

  • 本会は、下記に定める場合を除き、個人情報を第三者に開示・提供するなどの行為は行いません。

 

  1. お客さま本人の同意を得て開示・提供する場合
  2. 個人を識別することができない状態(統計資料など)において開示・提供する場合
  3. 業務上必要な範囲内で、適切な業務委託先に開示・提供する場合
  4. 合併、会社分割、営業譲渡、その他の事由によって事業が承継される場合
  5. 法令などに基づき、公的機関から開示・提供を求められた場合
  6. 人の生命や身体の安全、財産などの保護のために個人情報の開示・提供が必要な緊急事態であり、お客さま本人からの速やかな同意を得ることが困難であると本会が判断した場合

個人情報の管理について

  • 本会は、個人情報に対する不正アクセス、個人情報の紛失、改竄、漏洩などの不正行為を防止するため、適切な安全管理対策を講じます。
  • 本会は、個人情報の処理を第三者に委託する場合は、業務委託先における安全管理体制について十分に考慮した上で、安全管理措置に関する内容を含む適切な契約を書面で締結するなど、必要な措置を講じます。
  • 本会は、個人情報の取り扱いに関する規定を定め、日々着実に実行するとともに、定期的かつ継続的な改善を心がけてまいります。

個人情報の開示、訂正、利用停止などについて

  • 本会が保有するお客さまの個人情報については、お客さま本人からのお問い合わせをいただいた場合に限り、下記の要請に対応いたします。

 

  1. 開示の要請
  2. 利用目的の通知の要請
  3. 訂正の要請
  4. 追加の要請
  5. 消去の要請
  6. 利用の停止または第三者提供の停止の要請

※ なお、開示の要請、利用目的の通知の要請につきましては、有料でのお取り扱いとさせていただきます。

 

  • 上記に該当する要請をいただいた場合には、本会が、お客さま本人からの要請であることを確認した上で、真摯に対応いたします。なお、お客さま本人であることを確認できない場合には、個人情報に関する各種要請には応じかねる場合がございますので、あらかじめご了承ください。

法令や規範の遵守について

  • 本会は、個人情報の取り扱いに関係する法令、その他の規範を遵守するとともに、本プライバシーポリシーの内容を定期的かつ継続的に見直し、改善を心がけてまいります。

本サイトについて

  • 本サイトにおいては、お客さまから個人情報を提供いただけない場合、利用いただくことができないサービスや機能がありますので、あらかじめご了承ください。
  • 本サイトでは、インターネットの効率的な運用と利用状況の効果を測定するために、ブラウザの持つ「Cookie」機能を使用することがあります。Cookieには、お客さま個人を特定する情報は含まれておらず、本会で特定の個人を識別することはできません。なお、ご利用中のブラウザの設定を変更することにより、Cookie機能を無効化することも可能です。
  • 本サイトからリンクしている、他者が運営するWebサイトやWebサービスにおけるお客さまの個人情報保護については、本会では責任を負いかねます。リンク先サイトやサービスにおける個人情報保護方針(プライバシーポリシー)などを十分にご確認ください。

個人情報に関するお問い合わせについて

  • お客さま自身の個人情報や、個人情報保護方針全般に関するお問い合わせは、「お問い合わせページ」からご連絡いただくか、電話にてお問い合わせください。
  • お客さまと本会との電話による通話に関しては、お問い合わせ内容を正確に把握し、今後の速やかな改善に活用するため、録音させていただく場合がありますので、あらかじめご了承ください。

18歳未満のお客さまからのお問合せについて

  • 18歳未満のお客さま本人が、個人情報を本会に提供される際には、あらかじめ保護者の方から同意をいただいた上での提供をお願い申し上げます。

プライバシーポリシーの見直しについて

  • 本会では、つねに個人情報保護の最適化を図るため、また、法令や規範などの変更に対応するために、本プライバシーポリシーを改定することがあります。なお、当該改定において重要な変更事項がある場合には、本サイトのトップページにも掲載いたします。

 

制 定 日:2021年2月11日

最終改訂日:2021年2月11日

宮城ワーケーション協議会

 

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